簡(jiǎn)  介

 

一、產(chǎn)品概述

Hardware ERP是基于客戶實(shí)際應(yīng)用的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，在界面風(fēng)格、穩(wěn)定性、易學(xué)性和推廣性等方面我們進(jìn)行了大量的完善工作。格瑞軟件順應(yīng)五金企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要求，憑借多年五金業(yè)的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)了多位具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的資深五金業(yè)專家顧問(wèn)，深入分析五金業(yè)的管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，推出Hardware ERP。在核心上完全支持五金業(yè)對(duì)貨品顏色、尺碼的管理要求, 將物流與資金流無(wú)縫鏈接，實(shí)行全程一體化管理, 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助五金企業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。

 

Hardware ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)對(duì)整個(gè)物流管理的全過(guò)程，率先實(shí)現(xiàn)價(jià)格跟蹤功能，并對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)的劃分，有效地控制客戶的信用額度。Hardware ERP允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存出庫(kù)，并通過(guò)庫(kù)存報(bào)警表以及多種多樣的庫(kù)存報(bào)表，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上，建立了物流與資金流一體化的財(cái)務(wù)核算，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通全過(guò)程的管理與控制。此外，Hardware ERP為企業(yè)的決策層推出了一系列的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)中心，涵蓋進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)和外協(xié)等方面的業(yè)務(wù)流程，并能全面、宏觀、動(dòng)態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

 

二、 行業(yè)特點(diǎn)、應(yīng)用范圍

1、對(duì)貨品材質(zhì)、規(guī)格、顏色、厚度、工藝、工序的重視，要求隨時(shí)地了解到貨品的分型號(hào)、名稱、材質(zhì)、規(guī)格、顏色、厚度、工藝、工序詳細(xì)進(jìn)出倉(cāng)情況。

2、五金業(yè)屬勞動(dòng)密集型行業(yè)，產(chǎn)品多，款式經(jīng)常變換的特點(diǎn)，任務(wù)繁重，每天需要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)量非常大。用傳統(tǒng)的管理方法，信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的核算不能同步，難以保持一致，

3、在工資的分配方面，一般以使用計(jì)件工資為主，同時(shí)也包括計(jì)時(shí)工資、獎(jiǎng)扣等。

   Hardware ERP是根據(jù)五金企業(yè)的實(shí)際需求開(kāi)發(fā)的五金業(yè)管理系統(tǒng)。

 

 

 

 

 

三、系統(tǒng)特點(diǎn)：

     　　1、界面友善, 操作簡(jiǎn)單

 

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格瑞軟件提供操作手冊(cè)，使用戶能夠通過(guò)操作手冊(cè)中描述的內(nèi)容，迅速掌握CYERP的基本操作和一些常用的操作技技巧，達(dá)到上手快，易學(xué)易用的目的；軟件的模塊化程度高，在一個(gè)模塊中聚合了多種功能，你只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個(gè)功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會(huì)了一個(gè)功能，其他的功能就可以融會(huì)貫通；此外，本軟件是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開(kāi)發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點(diǎn)。

 

2、功能強(qiáng)大, 通用性強(qiáng)

 

�牐�1) 高度自動(dòng)化

�牐牪僮魅藛T只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，各種報(bào)表等都可由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

 

�牐�2) 強(qiáng)大的查詢功能

�牐犗到y(tǒng)提供了完整的一體化查詢功能，你可以根據(jù)匯總數(shù)據(jù)直接查到它所轄的明細(xì)數(shù)據(jù)。

 

�牐�3) 容錯(cuò)設(shè)計(jì)

�牐犥浖�包含多種級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制機(jī)制。用戶級(jí)能對(duì)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)能阻止不道德的軟件專家對(duì)系統(tǒng)資料進(jìn)行非法篡改；容錯(cuò)設(shè)計(jì)使得你的資料在任何時(shí)候都能保持正確和完整。

�牐�4) 多任務(wù)，多用戶

�牐犗到y(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)口令修改即時(shí)生效.在多用戶非關(guān)鍵性操作中不會(huì)引起沖突。在Windows 95或Windows NT等多任務(wù)多用戶操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達(dá)到最佳效果。

�牐�5) 完備的分析系統(tǒng)

�牐燙YERP提供了國(guó)內(nèi)外常用的比較、結(jié)構(gòu)、比率、趨勢(shì)分析等方法，使用戶可以對(duì)經(jīng)營(yíng)成果等主要指標(biāo)及用戶自定義的指標(biāo)進(jìn)行分析。分析結(jié)果同時(shí)以數(shù)字和圖形雙重顯示。

 

�牐�3、系統(tǒng)安全, 運(yùn)行穩(wěn)定

�牐犥浖�性能高度優(yōu)化，在運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機(jī)制，確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全; CYERP由于使用了“無(wú)縫聯(lián)結(jié)”新技術(shù)，系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)和賬務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成；再加之完整的權(quán)限控制機(jī)制，使整個(gè)系統(tǒng)形成一個(gè)嚴(yán)密的監(jiān)控和管理體系。

系統(tǒng)共包含8個(gè)功能模塊：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

（1）、基礎(chǔ)資料設(shè)定簡(jiǎn)便，是通用型軟件設(shè)定資料的千分之一，設(shè)定一種型號(hào)可與材質(zhì)、規(guī)格、顏色、厚度、工藝、工序進(jìn)行自由組合成不同的產(chǎn)品。既減輕了工作量，又提高了工作效率。

（2）、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理是用來(lái)管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和形成產(chǎn)品數(shù)據(jù)有關(guān)信息的功能模塊。

­­­­­­­­­   ———可控制打印產(chǎn)品的構(gòu)件及圖片和成本的構(gòu)成情況。

　　

2、采購(gòu)管理

 

采購(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的控制與跟蹤。系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)來(lái)完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程。采購(gòu)信息及時(shí)傳遞到倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊。通過(guò)詳盡的報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。

 

3、銷售管理

 

①銷售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行控制和跟蹤，具備完善的企業(yè)相關(guān)銷售信息的管理功能。

②具有銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、銷售發(fā)貨、樣品發(fā)貨、銷售收款、銷售退貨功能。

③可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù)，還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來(lái)款業(yè)務(wù)，同時(shí)將銷售信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊，并提供了完整的銷售報(bào)表。

④對(duì)貨品材質(zhì)、規(guī)格、顏色、厚度、工藝、工序的重視，隨時(shí)可以了解到貨品分型號(hào)、名稱、材質(zhì)、規(guī)格、顏色、厚度、工藝、工序的訂、發(fā)貨及欠貨狀況，并具有訂單交貨提示功能，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。

 

　　4、倉(cāng)庫(kù)管理

 

倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要用來(lái)處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、其他入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)、貨品報(bào)廢等原材料、庫(kù)存貨品出入庫(kù)業(yè)務(wù)。

 

5、生產(chǎn)管理

 

生產(chǎn)管理是一個(gè)以銷售訂單為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)管理方法。處理生產(chǎn)計(jì)劃、物料預(yù)算、生產(chǎn)任務(wù)、定額領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫(kù)、補(bǔ)料申請(qǐng)、補(bǔ)料等，當(dāng)企業(yè)接到一張訂單以后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂單的需求與產(chǎn)品的庫(kù)存情況自動(dòng)生成一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，對(duì)未訂材料的訂單自動(dòng)生成采購(gòu)訂貨單（可調(diào)整供應(yīng)商），采購(gòu)部門按此采購(gòu)等等。使企業(yè)各部門按照計(jì)劃、步驟有條不紊的展開(kāi)業(yè)務(wù)，達(dá)到企業(yè)管理的良性循環(huán)。

 

▉體現(xiàn)了供需鏈上物流和資金流的統(tǒng)一，是一個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng)。生產(chǎn)管理與采購(gòu)、銷售、存貨、賬務(wù)等系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的生產(chǎn)、物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理。

 

▉由于同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，可以最大限度地減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤，減少經(jīng)濟(jì)損失，最終達(dá)到降低成本的目的。

 

▉生產(chǎn)管理水平的提高，使按需生產(chǎn)，按期交貨成為可能。這樣，既可以合理利用資源，又可以縮短生產(chǎn)周期，大大提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，促使對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量也相應(yīng)提高。

 

6、外協(xié)管理

 

外協(xié)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)外加工全過(guò)程的控制與跟蹤。系統(tǒng)通過(guò)外協(xié)出庫(kù)、外協(xié)入庫(kù)、外協(xié)付款、外協(xié)返工業(yè)務(wù)來(lái)完成一個(gè)完整的外協(xié)管理。外協(xié)信息及時(shí)傳遞到倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊。通過(guò)詳細(xì)的報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)外協(xié)業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況，為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

7、人事工資

 

　　本模塊可以作為人事管理部門的主要工具，不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以通過(guò)錄入相關(guān)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算員工月度工資或計(jì)件工資，自動(dòng)分配工資費(fèi)用、打印工資條、生成各種工資報(bào)表以及相關(guān)的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。

 

8、報(bào)表處理

 

報(bào)表中心是各子系統(tǒng)報(bào)表的集合，除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務(wù)報(bào)表以外，還可以在報(bào)表中心集中查詢有關(guān)的報(bào)表。這些報(bào)表能夠幫助用戶更好地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，研究消費(fèi)心理，加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效化、經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。（同時(shí)按用戶需求定制各種報(bào)表）

五、產(chǎn)品特性

 

● 高性價(jià)比

 

　　Hardware ERP充分為用戶著想，采用最成熟的技術(shù)和設(shè)計(jì)理念，對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高，對(duì)用戶硬件配置要求低。用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有的電腦軟硬件等，即可快速投入使用，極大節(jié)省用戶投資。

 

● 快速應(yīng)用，快速見(jiàn)效

 

Hardware ERP的界面設(shè)計(jì)美觀大方。業(yè)務(wù)流程清晰，操作簡(jiǎn)便。軟件的模塊化程度高，在一個(gè)模塊中聚合了多種功能，只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，使用戶可在最短時(shí)間內(nèi)熟練操作。

 

●    應(yīng)用模式靈活

 

Hardware ERP可以根據(jù)客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程重組，靈活滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求。

 

 

● 多視角的業(yè)務(wù)核算與分析查詢

 

在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算的同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)一些重要項(xiàng)目（如供應(yīng)商、客戶、部門、在建工程、產(chǎn)品成本等等）進(jìn)行單獨(dú)管理，Hardware ERP的“核算項(xiàng)目”為企業(yè)的特殊管理需求提供了完善的解決方案。同時(shí)，借助核算項(xiàng)目，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)賬的管理�？蛻艉凸�應(yīng)商是企業(yè)價(jià)值鏈上的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)單位往來(lái)的管理，不僅有利于加強(qiáng)對(duì)于往來(lái)款項(xiàng)的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于營(yíng)造一個(gè)高增值的價(jià)值鏈，為企業(yè)長(zhǎng)期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。使用Hardware ERP的往來(lái)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)的事中控制。

 

● 報(bào)表分析直觀簡(jiǎn)潔

 

　　Hardware ERP不僅幫助操作人員極大的簡(jiǎn)化了日常工作，而且要為企業(yè)提供管理決策的平臺(tái)。Hardware ERP的報(bào)表中心，可結(jié)合自定義分析報(bào)表，對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)析，并以圖表等方式直觀的展現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后分析，對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

六、實(shí)施效益

Hardware ERP以客戶實(shí)際應(yīng)用為基礎(chǔ)，以“強(qiáng)化企業(yè)管理”為指導(dǎo)思想，不僅能完全替代手工方式下的業(yè)務(wù)處理，而且極大地滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的需要。

 

（一）定量效益

 

1) 降低庫(kù)存，包括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫(kù)存。如降低庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低庫(kù)存盤點(diǎn)誤差；

 

2) 合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。如減少裝配面積，減少加班工時(shí)，減少短缺件，提高生產(chǎn)率；

 

3) 按期交貨提高對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量；

 

4) 降低成本，提高效益。如降低采購(gòu)成本，減少加班費(fèi)。

 

             

（二）定性效益

 

1) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位；

 

2) 企業(yè)員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化，團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揚(yáng)。涌現(xiàn)出一大批即懂管理和生產(chǎn)，又善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才；

 

3) 管理人員從事務(wù)主義中解脫出來(lái)，致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；

 

4) Hardware ERP形成的規(guī)范化管理，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起到一定的保證作用。